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Tipos de Presentaciones

Ayudas visuales
Diseñar una presentación de negocio puede ser una tarea desalentadora. Muchas presentaciones fallan miserablemente porque el individuo no usó las ayudas visuales apropiadamente. Una ayuda visual se utiliza para atraer el sentido de la vista de un individuo y ayuda a ilustrar un punto a través de rotafolios, carteles, accesorios, diapositivas, gráficos y videos. En esta lección, nos centramos en los tipos de diapositivas y en la mejor manera de utilizarlas para una presentación de negocios.

El propósito de una ayuda visual es ayudar a apoyar el mensaje, no simplemente reemplazarlo. La creación de una presentación requiere una planificación cuidadosa para que la orquesta pueda usar las diapositivas de manera simple pero efectiva para ayudar a demostrar su mensaje. Una vez que cada diapositiva contiene la información pertinente para comunicarse durante la presentación, se pueden agregar gráficos, efectos especiales y videos incrustados. Echemos un vistazo más de cerca a los dos tipos de diapositivas.

Diapositivas estructuradas
La mayoría de las personas están familiarizadas con el primer tipo de diapositiva, llamada diapositiva estructurada. Una diapositiva estructurada se basa en plantillas, por lo que cada diapositiva tiene exactamente el mismo aspecto. Las diapositivas estructuradas son la mejor opción para presentaciones de negocios conservadoras, rutinarias y directas, tales como noticias de productos, actualizaciones de proyectos, resúmenes de ventas, etc.

Por ejemplo, una compañía de mascotas llamada Fished está dando una presentación a su fuerza de ventas. Cada diapositiva tiene un formato estructurado con el nombre de la empresa (Pescado) y el logotipo en la parte superior derecha. Las diapositivas estructuradas generalmente se crean sólo para la presentación específica.

La mayor ventaja de las diapositivas estructuradas es que son rápidas y fáciles de usar. El individuo simplemente selecciona la plantilla preexistente y comienza a escribir. La mayor desventaja es que algunas partes de este formato son tan comúnmente usadas, como la monótona lista de viñetas, que puede llevar a una audiencia desinteresada. Esto puede resultar en una pérdida de interés por parte de los espectadores.

Otro problema con respecto a las diapositivas estructuradas es que muchos presentadores usan una mano pesada y meten demasiada información en las diapositivas. Peor aún, el presentador puede terminar simplemente leyendo la diapositiva palabra por palabra, haciendo que los miembros de la audiencia caigan en un profundo coma de aburrimiento. Es necesario que los presentadores usen sus diapositivas sabiamente. Mantenga las diapositivas simples, claras y mínimas.

Diapositivas de forma libre
El segundo tipo de diapositivas son las diapositivas de forma libre. Por lo general, no tienen una estructura específica y se centran en la orientación visual. Las diapositivas son visualmente impactantes y ayudan a mantener al público interesado en el tema de la presentación. He aquí un ejemplo de la diapositiva de forma libre creada por Fished:

Generalmente, las diapositivas de forma libre tienen una información mínima sobre ellas, lo que puede resultar en una presentación más larga con muchas diapositivas adicionales. Las diapositivas de forma libre logran crear imágenes memorables para ayudar a la audiencia a entender y retener el mensaje del orador. Las diapositivas de forma libre se utilizan mejor para presentaciones motivadoras o persuasivas que se benefician de la creatividad y de pequeñas dosis de información por diapositiva. Fished prefiere utilizar diapositivas de forma libre para presentaciones motivacionales destinadas a mejorar la moral y la productividad de las empresas.

La mayor desventaja de usar diapositivas de forma libre es que requieren mucho tiempo. Además, dado que se captura una información mínima en cada diapositiva, el presentador necesita tener la habilidad de hablar sin soporte de diapositivas.