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Tipos de Procesadores de Texto y Autoedición

Trabajar con texto
Mientras que los archivos multimedia, como las imágenes digitales y el vídeo, se han vuelto cada vez más populares en el mundo de los negocios de hoy, la palabra escrita sigue siendo tan importante como siempre. Basta pensar en la naturaleza de los documentos que se producen y circulan dentro de una organización:

Un plan de marketing para promocionar un nuevo producto
Un memorándum de la alta dirección sobre la estrategia corporativa
Una nueva política de prestaciones desarrollada por los recursos humanos
La mayoría de estos documentos se producen utilizando un procesador de textos y un software de autoedición.

Procesamiento de textos
El software de procesamiento de textos se utiliza para manipular un documento de texto, como un currículum vitae o un informe. Por lo general, el texto se ingresa escribiendo, y el software proporciona herramientas para copiar, borrar y varios tipos de formato.

Algunas de las funciones del software de procesamiento de texto incluyen:

Crear, editar, guardar e imprimir documentos
Copiar, pegar, mover y borrar texto dentro de un documento
Formateo de texto, como tipo de fuente, negrita, subrayado y cursiva
Creación y edición de tablas
Inserción de elementos de otro software, como ilustraciones y fotografías
Corrección ortográfica y gramatical
Hay una serie de aplicaciones de procesamiento de texto diferentes. Uno de los más utilizados es Word, que forma parte de Microsoft Office. Otro muy utilizado es WordPerfect de Corel Corporation. Un tercero es Writer, que forma parte de OpenOffice de Apache. Mientras que los dos primeros son software comercial, OpenOffice es de código abierto y puede descargarse y utilizarse de forma gratuita. Por último, está Pages, que forma parte de iWork de Apple.

El software de procesamiento de textos le ayuda a crear y editar documentos.
Captura de pantalla del tratamiento de textos
Aunque hay muchas pequeñas diferencias entre las diversas aplicaciones de procesamiento de texto, logran casi lo mismo. Cuál de ellas utiliza es, en parte, una cuestión de preferencia personal. También es importante tener en cuenta qué software está siendo utilizado por las personas con las que normalmente colabora. En muchos casos, las personas dentro de la misma organización utilizarán el mismo software para facilitar el intercambio de documentos y el trabajo conjunto en el mismo documento.

Las aplicaciones de procesamiento de texto suelen incluir utilidades para convertir entre los formatos nativos de cada aplicación. Por ejemplo, si usas iWork de Apple, puedes exportarlo a un formato que Microsoft Word pueda leer si eso es lo que tus colegas están usando.

El procesamiento de textos incluye una serie de herramientas para formatear sus páginas. Por ejemplo, puede organizar el texto en columnas, añadir números de página, insertar ilustraciones, etc. Sin embargo, el procesamiento de texto no le da un control completo sobre el aspecto y la sensación de su documento. Cuando el diseño se vuelve importante, puede utilizar software de autoedición para hacer que su documento se vea realmente bien.

Autoedición
El software de autoedición, o DTP, se utiliza para crear diseños de página de documentos. Puede combinar texto e ilustraciones de una manera que no es posible o muy difícil de hacer en un software de procesamiento de texto. DTP se utiliza cuando el impacto visual de sus documentos es muy importante. Por ejemplo, considere un catálogo de productos. El texto que describe cada producto es importante, pero también lo es la calidad de las imágenes y la forma en que el texto y las ilustraciones están organizados en una página.

El software típico de autoedición es un poco más difícil de usar que el software de procesamiento de texto normal. Esto se debe en parte a que hay muchas opciones diferentes a considerar. Además, hay muchas consideraciones de diseño al crear diseños de página. El DTP es una de las herramientas utilizadas por los diseñadores gráficos. Un diseñador gráfico es un profesional que crea documentos utilizando una combinación de tipografía, imágenes y otros gráficos. Se pueden crear documentos para medios impresos o electrónicos.

Aunque el procesamiento de textos y la autoedición utilizan texto e imágenes para crear documentos, existen algunas diferencias clave:

El software de autoedición proporciona muchas más opciones avanzadas para la maquetación. Usted tiene el control total de cómo se colocan el texto y las imágenes dentro de un documento.
El software de autoedición proporciona herramientas completas de tipografía digital, para que sus fuentes tengan el aspecto que usted desea.
El software de autoedición hace que sea mucho más fácil trabajar con varias páginas. Considere un folleto que se despliega y que tiene fotografías y texto en varias páginas. Buena suerte probando eso en Word!
El software de autoedición le da control total sobre el proceso de impresión, asegurándose de que sus colores se vean bien en un tipo particular de papel e impresora.
La autoedición proporciona más flexibilidad para los diseños de texto e imágenes.
Comparación de la autoedición
Existen varias aplicaciones de autoedición diferentes. Uno de los más utilizados es InDesign by Adobe. Otros incluyen PagePlus de Serif, QuarkExpress de Quark, Inc. y el software de código abierto, Scribus.

PDF Documents
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